Приказ на проведение ревизии. Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации. Приказ о проведении инвентаризации
Пример приказа о контроле и ревизии ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» ПРИКАЗ об обеспечении порядка и ревизии на объектах предприятия от « » 2010 г. № г. Москва В целях обеспечения порядка и ревизии на объектах предприятия: производственных баз ул. 2-я Хуторская, ул. М. Семеновская, ул. Винницкая офиса ул. Буженинова, Дом культуры г. Электрогорск, Дом культуры г. Рошаль ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ответственным за обеспечение порядка и ревизии вышеперечисленных объектов специалиста по кадрам Соловьёва В.А. 2. Всем работникам предприятия оказывать содействие в осуществлении указанных функций Соловьёву В.А. 3. Специалисту по кадрам Соловьёву В.А. совместно с бухгалтерией предприятия не реже одного раза в месяц осуществлять ревизию материальных ценностей, находящихся на территориях объектов. 4.
Приказ о проведении ревизии
Образец приказа о проведении ревизии применяется для выявления в организации недостатков функционирования. Контроль может осуществляться на основании постановления суда или ходатайства органа досудебного следствия.
Также, в целях профилактики хищений, инициировать инвентаризацию может руководитель.
- В первую очередь составляется приказ о ревизии хозяйственной деятельности фирмы. В нем перечислены члены и председатель комиссии, конкретизируется участок работы, ее сроки, последовательность и основная цель.
Практикуется, на время такой процедуры, выдача соответствующих удостоверений проверяющим лицам. - Заблаговременно члены комиссии обязаны ознакомиться со спецификой предприятия, предыдущими актами, годовыми бухгалтерскими данными.
Приказ о проведении ревизии в магазине
Их может быть несколько, в зависимости от вида проверки и ее назначения.
- Составление описей имеющегося имущества и сравнение с документальными перечнями позволяет выявить недостачи или излишки.
- Подсчет ресурсов, используемых в работе, дает реальную картину их распределения.
- Проверка позволяет контролировать полноту отражения активов в бухгалтерских документах.
- В ходе мероприятия выявляют нарушения в правилах хранения и эксплуатации материальных ценностей.
- Инвентаризация позволяет контролировать выполнение компанией финансовых обязательств.
- Результаты инспекции используют в управлении материальными активами, ценными бумагами, финансами.
Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы Госкомстата Решение о необходимости проверки принимается руководством компании.
Узнайте о семи главных делах секретаря в конце года. Унифицированная форма ИНВ-22 Приказ о проведении инвентаризации (образец можно скачать здесь) оформляют по унифицированной форме Госкомстата.
Если в документ вносят дополнительную информацию, допускается оформление распоряжения на бланке обычного приказа. В этом случае в него включают обязательные данные из формы ИНВ-22.
Подробно об обновлении приказов по предприятию в Новом году, читайте в статье. В число обязательных реквизитов входят:
- полное название компании;
- дата составления;
- номер документа;
- объекты и цели проверки;
- перечень задействованных подразделений;
- период проведения;
- сроки предоставления результатов;
- сведения о председателе и составе комиссии;
- Ф.И.О.
Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения
Важно
Дорогие читатели! Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи. Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Порядок проведения Порядок проведения ревизии кассы закреплён законодательно и включает в себя следующие этапы:
- Предприниматель подписывает приказ об инвентаризации. В нём должна быть указана дата, когда проводится ревизия кассы, сроки её окончания, перечислены фамилии и должности лиц, находящихся в составе комиссии по инвентаризации.
- Приказ должен быть подписан также всеми членами комиссии и лицом, несущим материальную ответственность за сохранность денежных средств предприятия.
Пример приказа о контроле и ревизии
В период ревизии всегда первым делом проверяется фактическое наличие продукции, ее остатки, затем исследуются чеки, квитанции, журналы и прочие бумаги, имеющие значение для учета проданных товарно-материальных ценностей. При выявлении каких-либо неясностей у персонала берутся письменные пояснения, после чего делаются выводы и составляется акт о ревизии.
Если по результатам ревизии обнаруживается недостача (что не является редкостью), об этом также составляется акт и устанавливаются виновные в ней лица. Дальнейшие действия – на усмотрение руководства, но довольно часто происходит взыскание недостающей суммы с продавцов, а также дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.
Формат и оформление документа Приказ о проведении ревизии в магазине можно писать в произвольном виде – стандартной формы его на сегодняшний день нет.
Приказ об инвентаризации как заполнить — образец 2018
Инвентаризация это проверка наличия имущества той или иной организации, а так же состояния ее финансовых обязательств на определённую дату путем сравнения фактических данных с данными из бухгалтерии. Этот метод является базовым, основным в контроле сохранности имущественных ценностей и средств.
- 1 Как составить приказ о проведении инвентаризации
- 1.1 Приказ о проведении инвентаризации образец и бланк
- 1.2 Приказ о годовой инвентаризации чем отличается?
- 2 Инвентаризация в бюджетном учреждении
- 2.1 Приказ о проведении инвентаризации основных средств - образец заполнения приказа
- 2.2 Приказ о проведении ревизии образец составления и заполнения
- 3 Инвентаризация дебиторской задолженности
Как составить приказ о проведении инвентаризации Обычно ее можно провести на базе распоряжения или приказа начальства.
7 основных правил заполнения формы приказа о проведении инвентаризации
Особенно актуальной ревизия кассовых операций становиться для ИП на УСНО либо на ОСНО, то есть тогда, когда величина налога подлежащего уплате зависит от фактически полученных доходов и произведённых расходов. Предприниматели на такой системе налогообложения, как ЕНВД не обязаны настолько тщательно следить за движением наличных денежных средств, и могут проводить ревизию реже (например, раз в год).
Внимание
Это связано с особенностями расчёта налога. Его величина не зависит от фактически полученных доходов и фактически произведённых расходов, она является вменённой. В задачи ревизии кассовых операций входит выявление фактов хищения или злоупотребления своим должностным положением работников предпринимателя.
В таком случае проводится внезапная инвентаризация с составлением акта.
Приказ на проведение инвентаризации: образец 2018 года
Частота инспекций и их виды определяет учетная политика или отдельные распоряжения руководителя. Приказ о проведении внеплановой инвентаризации составляют по образцу, утвержденному локальными нормативными актами.
Унифицированная форма этого документа утверждена 18 августа 1998 г. постановлением Госкомстата России. Форму ИНВ-22 используют для всех видов проверок. Универсальный бланк подходит для организаций любых форм собственности. Если проверка проводится в конце года, руководитель компании заранее выпускает соответствующее распоряжение. Главный бухгалтер компании (или другое уполномоченное лицо) составляет, согласовывает и утверждает официальный приказ о проведении годовой инвентаризации (образец 2018 года). Ответственным лицом может быть не только работник бухгалтерии, но и секретарь, уполномоченный на ведение бухгалтерских документов.
Как составить приказ о проведении инвентаризации
Инфо
Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:
- перед составлением годового отчета;
- при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
- после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).
Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии.
Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись. Бланк приказа о проведении инвентаризации Унифицированный образец приказа на инвентаризацию (2018) можно найти в постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Ревизия кассы и кассовых операций у ип
Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это может быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.
В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.
В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.
Когда нужна инвентаризация
Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:
- перед составлением годового отчета;
- при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
- после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).
Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.
Бланк приказа о проведении инвентаризации
Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.
Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2019 г. в бюджетных учреждениях
Бланк приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22
Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2019 может примерно так:
В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:
- наименование фирмы;
- дата составления и номер документа;
- цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
- подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
- период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
- состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
- данные руководителя, подписавшего документ.
После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из Постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Шаг 1. Указываем название документа.
Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.
Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.
Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.
Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.
Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.
Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.
Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.
Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.
Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.
Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ
По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.
Инвентаризация это проверка наличия имущества той или иной организации, а так же состояния ее финансовых обязательств на определённую дату путем сравнения фактических данных с данными из бухгалтерии. Этот метод является базовым, основным в контроле сохранности имущественных ценностей и средств.
Как составить приказ о проведении инвентаризации
Обычно ее можно провести на базе распоряжения или приказа начальства.
Распоряжение состоит обычно из:
- 1. Содержания;
- 2. Порядка;
- 3. Сроков и объемов мониторинга объекта.
Кроме того, составляется комиссия. Ее полный список указывается в акте.
Далее, подпись на документе ставит руководитель, потом он его передает председателю составленной комиссии по осуществлению проверки.
Это распоряжение подлежит регистрации. Обычно оформляется документ формы ИНВ-23.
Присутствие комиссии необходимо при составлении документов результатов проверки.
Правильность осуществления этой процедуры оформляется по форме ИНВ-24.
Далее сей акт необходимо регистрировать в журнале, использовав справку ИНВ-25.
Приказ о проведении инвентаризации образец и бланк
Образец заполненного бланка распоряжения об осуществлении мониторинга выглядит так:
Приказ о годовой инвентаризации чем отличается?
Чем же отличается распоряжение об осуществлении проверки годовой, от обычной?
Все дело в том, что распоряжение об обычной проверки любой руководитель может инициировать самостоятельно, используя типовой бланк, когда он пожелает, или же в тех случаях, когда подозревается хищение какого-то имущества или денежных средств, а годовая является обязательной.
Она устанавливается федеральными стандартами либо отраслевыми, а так же самим законодательством Российской Федерации.
Подобная норма закреплена в законе о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в дальнейшем Закон № 402-ФЗ.
Сроки ее проведения — Отчетным годом является календарный год, то есть с 1 января по 31 декабря (включительно). Весь мониторинг активов перед составлением годовой отчетности должна проводиться по состоянию на 31 декабря (включительно).
Инвентаризация в бюджетном учреждении
Одна из главных причин проведения мониторинга - Проверка достоверности данных бухучета и отчетности.
Опись в бюджетном учреждении могут проводить по разным причинам:
- 1. При смене материально ответственных лиц или руководителей;
- 2. В случае стихийного бедствия;
- 3. При подозрении кражи и хищения;
- 4. Если необходимо передать бюджетное учреждение кому-то в аренду;
- 5. Если планируется реорганизация или же ликвидация учреждения.
Образец приказа для осуществления проверки в бюджетном учреждении составляется на основе типового бланка.
Приказ о проведении инвентаризации основных средств — образец заполнения приказа
Проверка основных средств должна проводиться 1 раз в 3 года.
Делается это по форме ИНВ-22
Форма по ОКУД - 0317018
По ОКПО - 82013654
В нужном поле пишем наименование вашей организации. Неприменно пишем дату заполнения документа и его порядковый номер.
В поле «Для проведения инвентаризации» пишется ваша фирма.
Пишем фамилию и имя председателя комиссии, а так же всего состава.
Указываем что мониторингу подлежит именно основные средства, денежные средства в кассе организации, финансовые обязательства.
В поле «Когда приступить к инвентаризации», указываем нужную дату полностью. Не забываем указать о причине проведения сей проверки, и ставим подпись.
Приказ о проведении ревизии образец составления и заполнения
Сначала нужно составить приказ о ревизии хоз. деятельности фирмы. В этом документе требуется указать всех тех, кто будет участвовать в процессе ревизии, начальные и финальные сроки ее осуществления.
Ревизия мало чем отличается от процесса мониторинга, следовательно заполнять акт нужно практически так же, как и акт о проведении проверки основных средств.
Пример приказа о контроле и ревизии
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ
ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1»
ПРИКАЗ
об обеспечении порядка и ревизии на объектах предприятия
от «___»_____________2010 г. № ____
г. Москва
В целях обеспечения порядка и ревизии на объектах предприятия: производственных баз ул. 2-я Хуторская, ул. М. Семеновская, ул. Винницкая офиса ул. Буженинова, Дом культуры г. Электрогорск, Дом культуры г. Рошаль
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за обеспечение порядка и ревизии вышеперечисленных объектов специалиста по кадрам Соловьёва В.А.
2. Всем работникам предприятия оказывать содействие в осуществлении указанных функций Соловьёву В.А.
3. Специалисту по кадрам Соловьёву В.А. совместно с бухгалтерией предприятия не реже одного раза в месяц осуществлять ревизию материальных ценностей, находящихся на территориях объектов.
4. Периодически, но не реже одного раза в месяц, посещать все объекты предприятия с проверкой порядка.
5. В случае каких-либо нарушений, наступления чрезвычайных ситуаций и иных действий, выходящих за рамки обыденных, незамедлительно в устном и письменном виде сообщать мне. Далее следовать в соответствии с моими поручениями.
6. Ежемесячно предоставлять мне письменные отчеты о мероприятиях, проведенных в рамках исполнения настоящего приказа.
7. Ознакомить с настоящим приказом специалиста по кадрам Соловьёва В.А.
8. Довести содержание настоящего приказа до работников предприятия.
9. Контроль выполнения приказа оставляю за собой.
Руководитель _____________ Ю.П. Сорокин
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с приказом № ______ от «_____»________________2010 г.
№ п/п |
Фамилия, И.О. |
Должность |
Подпись об ознакомлении |
ДАТА |