Должностная инструкция

Экспедитор

1. Общие положения

1.1. Настоящая определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора [Наименование организации в родительном падеже] (далее -Общество).

1.2. Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Экспедитор относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно начальнику отдела логистики Общества.

1.4. На должность экспедитора по логистике назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в экспедиционных или складских структурах не менее 1 года.

1.5. В своей деятельности экспедитор руководствуется:

Нормативными документами, регламентирующими работу предприятия, службы коммерческого директора, отдела логистики и склада;

Положением о работе отдела логистики;

Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

Правилами трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями генерального директора предприятия, коммерческого директора, руководителя отдела логистики, заведующего складом;

Настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экспедитор должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации экспедирования и отчетности при приемке-передаче товарно-материальных ценностей;

Перечень услуг предприятия и своего подразделения;

Основы организации распределительной, складской и транспортной логистики;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия экспедитора его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемое лицо, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функциональные обязанности

Экспедитор обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществлять приемку (получение) товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) на складе и в сторонних организациях по сопроводительным документам - накладным, с круглой печатью и подписью уполномоченного лица отгружающей организации, проверяя их комплектность по номенклатуре и количеству.

2.2. Осуществлять экспедирование - сопровождение полученных грузов - до места назначения, указанного в сопроводительных документах.

2.3. Осуществлять передачу ТМЦ в месте назначения, уполномоченному лицу принимающей стороны, по факту передачи получить подтверждение приемки - круглую печать организации и подпись уполномоченного должностного лица.

2.4. Информировать заведующего складом и менеджера отдела логистики о факте доставки порученных грузов.

2.5. Обеспечивать исполнение указаний руководства предприятия и подразделения.

В случае служебной необходимости экспедитор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Экспедитор имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Экспедитор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы экспедитора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссий предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы экспедитора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью экспедитор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен / /мм 20 г.

Постановлением Госстандарта России от 01.11.1999 № 2/99 в ОКПДТР включена новая должность - транспортный экспедитор (код 27162).

Под транспортно-экспедиторским обслуживанием понимается вид деятельности, осуществляемый юридическими или физическими лицами с использованием собственных или арендованных помещений, транспортных и других технических средств с целью организации по договору транспортной экспедиции с грузовладельцем и за его счет перевозки груза и выполнения дополнительных услуг, как то:

Оформление требуемых документов;

Проверка количества и состояния груза, его погрузки и выгрузки, упаковки, маркировки;

Выполнение таможенных и других формальностей;

Уплата пошлин, сборов и других расходов;

Хранение груза, его получения в пункте назначения.

Транспортный экспедитор организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).

ИНСТРУКЦИЯ ТРАНСПОРТНОГО ЭКСПЕДИТОРА

I. Общие положения

1. Транспортный экспедитор относится к категории специалистов.

и владеющее не менее чем одним иностранным языком, обеспечивающим профессиональное общение с зарубежными партнерами.

3. Транспортный экспедитор должен знать:

3.1. Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности.

3.2. Международные соглашения и конвенции по транспорту.

3.3. Подвижной состав видов транспорта.

3.4. Технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания.

3.5. Эксплутационные возможности транспортных путей и терминальных систем.

3.6. Методы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов с использованием логистических систем.

3.7. Организацию транспортной инфраструктуры (пропускные и провозные возможности дорог, морских, речных портов и пристаней, аэропортов, транспортных узлов).

3.8. Действующие системы тарифов, налогов, скидок и льгот на перевозки; системы таможенных и страховых платежей.

3.9. Методы определения стоимости доставки грузов.

3.10. Порядок заключения договоров, оформления товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, платежных, страховых и претензионных документов.

3.11. Основы товароведения.

3.12. Классификацию грузов и способов упаковки, маркирования отдельных грузов.

3.13. Правила перевозок на всех видах транспорта.

3.14. Правила и нормы экологии и безопасности движения на транспорте.

3.15. Основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации в части, необходимой для организации транспортно-экспедиционной деятельности.

организации; менеджеру по перевозкам; иному должностному лицу)

II. Должностные обязанности

Транспортный экспедитор:

1. Организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).

2. Координирует взаимодействие всех участников доставки грузов.

3. Составляет технологические и экономические обоснования транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев.

4. Организует выполнение услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке.

5. Организует при приемке грузов проверку соответствия количества фактически полученных мест и маркировки количеству грузовых мест и маркировке, указанным в транспортной документации.

6. Организует фрахтование транспортных средств (автомобилей, вагонов, морских и речных судов, авиатранспорта).

7. Контролирует:

Наличие экспедиторской (отправительской) маркировки грузов;

Наличие пломб и оттисков на перевозочных средствах, контейнерах, хладокамерах, бункерах, других помещениях и емкостях для хранения;

Состояние транспортных средств, а также исправность тары и упаковки.

8. Отслеживает:

Ход выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;

Соблюдение сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов.

9. Обеспечивает соблюдение в процессе транспортно-экспедиционного обслуживания условий договоров, требования нормативных правовых актов и международных договоров по вопросам перевозки и транспортно-экспедиторской деятельности, безопасности труда, пожарной, санитарной, экологической и другой безопасности.

10. Оформляет товарно-транспортные и другие сопроводительные документы на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовые таможенные декларации и другие документы, необходимые для таможенной очистки грузов, в соответствии с установленными требованиями.

11. Оформляет документы, связанные со страхованием грузов, коммерческие и другие акты в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии (порча и (или) недостача грузов и грузовых мест, поврежденные пломбы, пломбозапорные устройства или их отсутствие).

12. Рассчитывает провозные платежи и сборы.

13. Информирует грузовладельцев о движении грузов.

14. Ведет учет необходимой коммерческой документации и заполняет формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности.

15. Производит в установленном порядке переадресовку грузов, организует реализацию невостребованных грузов, а также при необходимости работу по розыску грузов, транспортных средств.

16. Ведет претензионные дела.

17. Обеспечивает в процессе своей деятельности соблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации применительно к транспортному комплексу, а также международным соглашениям и конвенциям по транспорту.

III. Права

Транспортный экспедитор имеет право:

1. Требовать от грузоотправителей и грузополучателей предоставления необходимых документов на грузы.

2. Не принимать товарно-транспортные и иные перевозочные документы, в которых неправильно указаны наименования и свойства грузов.

3. Не принимать ненадлежаще оформленные документы, необходимые для исполнения таможенных, санитарных и других правил.

4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Транспортный экспедитор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКСПЕДИТОРА ПО ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКСПЕДИТОРА ПО ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ __________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организации, предприятия, учреждения) ___________________________ (директор, иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________ _________ N __________ (подпись) (расшифровка подписи) Место издания ___________________________ (дата) ЭКСПЕДИТОРА ПО ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Экспедитор по перевозке грузов относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению _____________ ___________________________________________________________________. 1.2. На должность экспедитора по перевозке грузов назначается лицо, имеющее общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев. 1.3. Экспедитор по перевозке грузов подчиняется _______________ ___________________________________________________________________. 1.4. В своей деятельности экспедитор по перевозке грузов руководствуется: - нормативными документами по вопросам выполняемой работы; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Экспедитор по перевозке грузов должен знать: - положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся работы экспедиции предприятия; - организацию погрузочно-разгрузочных работ; - порядок приема и сдачи грузов; - адреса основных поставщиков грузов и их складов; - условия перевозки и хранения экспедируемых грузов; - нормативы простоя подвижного состава и контейнеров под погрузочно- разгрузочными операциями; - маршруты перевозки грузов; - формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления; - правила внутреннего трудового распорядка; - основы организации труда; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.6. Во время отсутствия экспедитора по перевозке грузов его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. ФУНКЦИИ На экспедитора по перевозке грузов возлагаются следующие функции: 2.1. Прием грузов со складов. 2.2. Сопровождение грузов к месту назначения. 2.3. Контроль за правильным проведением погрузочно-разгрузочных работ. 2.4. Оформление документации на получаемые и отправляемые товары. III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций экспедитор по перевозке грузов обязан: 3.1. Принимать грузы со складов в соответствии с сопроводительными документами. 3.2. Проверять целостность упаковки (тары). 3.3. Контролировать наличие приспособлений и санитарное состояние соответствующих видов транспорта, предназначенных для перевозки, правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов. 3.4. Сопровождать грузы к месту назначения, обеспечивать необходимый режим хранения и сохранность их при транспортировке. 3.5. Сдавать доставленный груз, оформлять приемо-сдаточную документацию. 3.6. При необходимости участвовать в составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов. IV. ПРАВА Экспедитор по перевозке грузов имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Экспедитор по перевозке грузов несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством. Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________ ____________________________________________________________________ (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного ________________ _______________________ подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела ________________ ______________________ (подпись) (фамилия, инициалы) С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________ (подпись) (фамилия, инициалы)

I. Общие положения

1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом

4. Экспедитор должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии.

4.2. Основы организации делопроизводства на предприятии.

4.3. Приемы и методы обработки корреспонденции.

4.4. Схемы документооборота.

4.5. Адреса постоянных корреспондентов.

4.6. Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию.

7. На время отсутствия экспедитора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экспедитор:

1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.

2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.

3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией.

4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.

5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.

6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

8. Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.

9. Осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.

10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Экспедитор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

IV. Ответственность

Экспедитор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора ______________ (далее - "Организация").

1.2. Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Экспедитор подчиняется непосредственно ___________________.

1.4. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование, или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Экспедитор должен знать:

Основы организации делопроизводства в Организации;

Приемы и методы обработки корреспонденции;

Структуру Организации и ее подразделений;

Адреса постоянных корреспондентов;

Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;

Основы организации труда;

Основы законодательства о труде;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности экспедитор руководствуется:

Нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

Настоящей должностной инструкцией;

Правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия экспедитора его обязанности возлагаются на _______________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Экспедитор исполняет следующие обязанности:

Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления;

Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам;

В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией;

Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию;

Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию;

Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

3. ПРАВА

Экспедитор имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экспедитор несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью экспедитор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности экспедитора. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________________ и включает в себя.